La serie se compone de 700 libros que abarcan el período 1889-1989. En los libros se describe, mes por mes, cuales fueron los movimientos de la empresa. La serie posee dos subseries:
El subfondo se compone de 24 libros y 10 auxiliares que abarcan el período 1935-1951. Corresponde a los libros relacionados con la empresa Café Costa Rica Sociedad de Responsabilidad Limitada. Los tipos documentales que se encuentran en la sección son:
Libros Mayores
Libros Diarios
Libros de Actas
Libros de Inventario
Libros de Caja
Auxiliares
Café Costa Rica Sociedad de Responsabilidad Limitada
Libro copiador del Libro salida de caja. Fechas: septiembre, octubre, noviembre, diciembre de 1949; enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre y octubre de 1950.
Libro copiador del Libro salida de caja. Fechas: Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre de 1948; Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio Agosto, Septiembre de 1949.
Libro copiador del Libro salidas de caja. Fechas: octubre, noviembre y diciembre de 1947; enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto de 1948.
Libro copiador del Libro salida de caja. Fechas: agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre de 1945; enero, febrero, marzo, abril y mayo de 1946.