El libro esta ordenado alfabéticamente de acuerdo a las Empresas con las que se contienen cuentas corrientes. (Falta el índice de la letra A).
En la parte superior de cada hoja se detalla el nombre de la Empresa. Posteriormente se describen los siguientes datos: Fecha, Detalle y Número.
“El DETALLE” contiene una descripción del Diario General, Caja, Sucursales, Diario Extranjero y Balance.
Fechas: Enero de 1940 – Diciembre de 1940;
Enero de 1941 – Diciembre de 1941;
Enero de 1942 – Diciembre de 1942.

El subfondo se compone de 8 libros y 19 auxiliares que abarcan el período 1905-1937. Corresponde a los libros relacionados con la empresa La Belga Americana Sociedad Anónima de Tierras y Colonias. Los tipos documentales que se encuentran en el subfondo son:
Libros de Actas
Libro Cuentas Corrientes
Libros de Deposito de acciones y registro de asistencia Asambleas Generales
Libros de registro de Acciones
Libros de Inventario
Auxiliares