Libro copiador en el que se copian los detalles de los Inventarios Generales, Pagos Adelantados, entre otros.
Cuenta con un índice alfabético en los primeros folios.
Fechas: Diciembre de 1951;
Enero de 1952 - Diciembre de 1952;
Enero de 1953 - Diciembre de 1953;
Enero de 1954 - Diciembre de 1954;
Enero de 1955 - Diciembre de 1955;
Enero de 1956 - Diciembre de 1956.

Libro de Actas en el que se registran Actas de Asambleas, Informes del Síndico, Reforma de Estatutos, entre otros.
Fechas: Abril de 1947 - Mayo de 1952.

Libro de Actas en el que se registran las actas del directorio y asambleas de La Mercantil Sud Americana S.A.
Fechas: Enero de 1983 - Diciembre de 1983;
Enero de 1984 - Diciembre de 1984;
Enero de 1985 - Diciembre de 1985;
Enero de 1986 - Septiembre de 1986.

Libro de Actas en el que se registran las actas del directorio de La Mercantil Sudamericana S.A.
Fechas: Marzo de 1951 - Diciembre de 1969.

Libro de Actas en el que se registran las resoluciones de la Comisión Fiscalizadora de La Mercantil Sud Americana S. A.
Fechas: Desde Noviembre de 1974 a Noviembre de 1988, en fechas esporádicas.

Libro de Actas de Directorio y Asambleas que pertenece a La Mercantil Sudamericana S.A. Se realiza una descripción de cada acta en la que se detallan: fecha, lugar, los asistentes al acto, los temas tratados, entre otras.
Fechas: Febrero de 1969 a octubre de 1982, en fechas esporádicas.

Describe mes por mes, cuales fueron los movimientos de la Empresa. Se mencionan Explotación Elevadores, Arrendamientos, Obras en Curso, Patentes e Impuestos, Gastos Generales, entre otras cuentas.
Se hace un detalle de cada uno de los saldos.
Fechas: Diciembre de 1942;
Enero de 1943 - Diciembre de 1943;
Enero de 1944 - Diciembre de 1944;
Enero de 1945 - Diciembre de 1945;
Enero de 1946 - Diciembre de 1946;
Enero de 1947 - Diciembre de 1947;
Enero de 1948.

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación.
Describe mes por mes, cuáles fueron los movimientos (Ingresos y Egresos) de la Empresa. Gastos, Cambios, Intereses y descuentos, entre otros.
Fechas: Noviembre, Diciembre de 1953;
Enero de 1954 - Diciembre de 1954;
Enero de 1955 - Diciembre de 1955;
Enero de 1956 - Diciembre de 1956;
Enero de 1957 - Diciembre de 1957;
Enero de 1958 - Diciembre de 1958;
Enero de 1959 - Diciembre de 1959;
Enero de 1960 - Diciembre de 1960;
Enero de 1961.

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación.
Describe mes por mes, cuales fueron los movimientos (Ingresos y Egresos) de la Empresa: gastos generales, deudores y acreedores, intereses y gastos a cobrar, propiedades, entre otros.
En algunos de los asientos del Libro se expone una Leyenda.
Fechas: Enero de 1961 - Diciembre de 1961;
Enero de 1962 - Diciembre de 1962;
Enero de 1963 - Diciembre de 1963;
Enero de 1964 - Diciembre de 1964;
Enero de 1965 - Diciembre de 1965;
Enero de 1966 - Diciembre de 1966;
Enero de 1967 - Diciembre de 1967;
Enero de 1968 - Diciembre de 1968;
Enero de 1969 - Diciembre de 1969;
Enero de 1970 - Octubre de 1970.

Describe mes por mes, cuales fueron los movimientos de la Empresa. Se mencionan las cuentas Accionistas, Gastos, Banco, entre otras.
Se hace un detalle de cada uno de los saldos.
Fechas: Diciembre de 1943 - Octubre de 1970.